關于慧智
ABOUT HUIZHI

广西十分彩计划手机版: 【慧智觀點】系統選購的常見陷阱:“軟件試用”

2016-06-24
信息軟件系統作為設計院管理的重要組成部分,現在幾乎已經普及了,那么很多設計院在選擇軟件系統的過程中,不免要通過“試用”來了解產品性能。但是“試用”有其局限性所在,系統選購中試用問題有哪些呢?慧智科技和大家分享一下,共同帶動設計院信息化精準發展!
 
“試用”的局限性
 
很多單位在選購軟件時,都存在一個誤區,那就是:認為“試用”,是鑒別一套軟件好壞的最佳法寶。然而通過試用來鑒別軟件的好壞有著明顯的局限性。
 
由于不同設計院,其大的管理思路、框架雖然一致,但具體到管理特點、業務流程就各不相同,越往細處,差異越大。用某一種既定的產品來滿足不同設計院的需求,其適用性可想而知。因此,設計院信息化系統必定是因“企”而異,而定制化的產品需要軟件供應商花大量的時間分析每個單位的實際需求,進行二次開發。
 
相反的,市面上的軟件供應商提供的試用系統往往是各個單位通用的。對于這一類系統,各個單位是無法深入應用的,只能開展簡單的應用。如果只是簡單的應用,那么基本上每家軟件供應商的產品都能走通(否則這家廠商也就不會在市面上出現了)。在這種情況下,用戶往往發現不了真正的問題。而且試用的系統只能算是實驗室級別的合格產品,這與真正投入大規模正式使用的產品還是有很大的差距的,有大量實驗室驗收通過的產品是無法推向市場應用的。
 
當然如果在試用的過程中,不斷根據用戶在使用過程中提出的問題和需求修改系統,那么等試用好了,產品也就差不多做完了。所以在實際工作中,提供試用的一般是第一種情況,即提供通用型的簡單系統;但真正能幫助用戶發現產品問題的則是第二種情況,即根據用戶實際需求定制過的系統。因為在第一種試用情況下,如果用戶發現問題,廠商往往會解釋說這只是試用版,等真正購買產品之后就會根據貴院的需要進行修改。然而等真正購買之后能不能解決這個問題其實還是一個未知數。
 
最簡單有效的鑒別軟件好壞的方法
 
要鑒別軟件的好壞,最簡單有效的方法就是尋找廠商正在使用的產品進行參觀。參觀的時候要注意以下幾點:
 
1) 盡量不要由廠商帶去參觀,因為廠商只會說這個系統在這家單位怎么怎么好用;
 
2) 建議甲方負責采購本套系統的工作人員也不要參與。出于某些原因,采購人員往往不想得罪廠商(因為希望繼續廠商繼續修改產品),會幫廠商說好話,甚至是美化他們的產品(因為自己采購的產品自己說不好,那也是很難為情的事情。甚至即使在應用中不太好,也會推到院里推廣不力、設計人員不配合等等上面去,而不會否定自己采購的軟件)。除非甲方已經確定廢棄這家供應商的產品,他們才會把真實情況說出來;
 
3) 最好直接詢問對方院里的項目經理、設計人員等,他們反映的往往是真實情況。因為他們才是這套軟件實施后的直接用戶,更容易發現軟件在實際應用中可能存在的問題。甚至有些設計院宣傳他們的協同系統在院里用的多好,但是一問設計人員,大部分設計人員甚至都不知道或者從來沒用過這套系統。
 
一套好的系統應該是易推廣的
 
沒有一套系統是走不通的,系統之間的差距,主要還是在適用性和可推廣性上。如果一套系統適用性很差,需要安裝各式各樣的插件,并且兼容性差,運行速度慢,用戶使用起來很不方便,那么這套系統就很難在單位內部推廣使用。而這也正是目前市面上很多系統失敗的真正原因。而且試用不可能有大量的人同步應用、大數據量也無法測試,這也是產品重要的性能之一。
 
所以,根據試用的情況來判斷這款軟件產品在實際應用中的好壞,結果往往有很大的不確定性。

江风3d三天计划胆 www.kfiwah.com.cn  

微信掃一掃

DESIGN BY UCANTECH